Privacybeleid.

Concepttekst. Deze tekst is opgesteld op basis van wat de website zelf doet en moet door #SEM worden gecontroleerd en aangevuld voordat de pagina live gaat. Onderdelen tussen [ ] zijn nog niet bevestigd.

Wie wij zijn

Deze website is van Hashtag SEM Marketing Management FZCO (hierna: #SEM). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website binnenkomen.

• Adres: [INVULLEN]
• E-mail: sales@hashtagsem.com
• Telefoon: +31 85 060 35 10

Welke gegevens we verwerken

Als je een groeigesprek plant

Je plant het groeigesprek via de agenda van iClosed op onze website. Daarbij vul je onder meer je naam, e-mailadres en eventueel je telefoonnummer en gegevens over je webshop in. [CHECK: welke velden het formulier in iClosed precies uitvraagt.]

Als je contact met ons opneemt

Bel, mail of app je ons, dan verwerken we de gegevens die je daarbij deelt, zoals je naam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van je bericht.

Als je de website bezoekt

Bij elk bezoek verwerkt de server waarop de website draait technische gegevens, zoals je IP-adres, het type browser en de pagina's die je opvraagt. Dat is nodig om de website te laten werken en te beveiligen. [CHECK: bij welke hostingpartij en hoe lang deze logbestanden worden bewaard.]

Waarom we die gegevens verwerken

• Om het groeigesprek in te plannen, voor te bereiden en te voeren.
• Om je vragen te beantwoorden en contact met je te houden.
• Om onze dienstverlening uit te voeren als je klant bij ons wordt.
• Om de website goed en veilig te laten werken.

We doen dit omdat het nodig is om op jouw verzoek een gesprek of samenwerking voor te bereiden, om een overeenkomst uit te voeren, of omdat we er een gerechtvaardigd belang bij hebben (bijvoorbeeld de beveiliging van de website). [CHECK: grondslagen per doel.]

Diensten van anderen op deze website

• iClosed: de agenda waarmee je een groeigesprek plant. De gegevens die je in de agenda invult, komen bij iClosed terecht.
• YouTube: de video's op de site laden pas als je op afspelen klikt, via youtube-nocookie.com. Pas dan maakt je browser verbinding met YouTube (Google).
• Google Fonts: het lettertype Inter wordt geladen via Google. Daarbij ontvangt Google je IP-adres. [CHECK: of het lettertype later lokaal wordt gehost.]
• WhatsApp: klik je op de WhatsApp-knop, dan opent WhatsApp (Meta) met een bericht aan ons. Wat je daar verstuurt, valt onder de voorwaarden van WhatsApp.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken over de beveiliging en het gebruik ervan. [CHECK: verwerkersovereenkomsten en of gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.]

Cookies

Op deze website gebruiken we op dit moment geen cookies voor analyse of advertenties. Diensten van anderen, zoals de agenda van iClosed en YouTube (na een klik op afspelen), kunnen wel eigen cookies plaatsen. [CHECK: bijwerken zodra er analytics, zoals Microsoft Clarity of Google Analytics, en een cookiebanner op de site komen.]

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen, of zolang de wet ons verplicht om ze te bewaren. [INVULLEN: bewaartermijnen, bijvoorbeeld voor gegevens van een groeigesprek dat niet tot een samenwerking leidt.]

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website is alleen bereikbaar via een beveiligde verbinding (https). [CHECK: aanvullen met de maatregelen die #SEM neemt.]

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Gaf je toestemming, dan kun je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar sales@hashtagsem.com. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als er nieuwe diensten op de website komen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: [INVULLEN]